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個人情報保護方針

株式会社宣伝会議(以下「当社」といいます)は「宣伝会議キャリアナビ(以下「キャリナビ」といいます)」をご利用になる方(「以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを扱うものとします。

第1条(個人情報の適正管理)
  1. 当社は、個人情報を適切な方法で管理いたします。利用者個人を特定できる項目(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス)の情報(個人特定情報)を、第4条乃至第8条に定める場合を除き利用者の承諾なしに求人企業、ビジネスパートナー等の第三者に公開しないものとします。ただし、以下の場合には当社の義務は免責されます。
    (1)個人特定情報以外の登録した周辺情報等の内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合
    (2)利用者ご本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
    (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    (4)利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
第2条(利用者個人情報の取得と利用目的)

個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。当社は、ご本人から直接書面やウェブサイトを通じて個人情報を取得する場合、利用目的を明示し同意を得た上で取得するとともに、ご本人の同意なく利用目的以外の目的で利用することはございません。当社は、利用者より取得した個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ収集・利用します。
(1)キャリナビの利用者サービスの提供および個人認証のため
(2)キャリナビ上にて求人その他の情報を提供する応募先企業などへ利用者の承諾を得て、個人情報開示のため
(3)当社サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため
(4)当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取、各種統計資料作成・利用のため
(5)当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン、当社企業情報等のご案内のため
(6)お問い合わせに対する適切な回答のため
(7)当社が、利用者に対して、就職イベント情報の提供および参加希望者の受付管理業務を行う場合
(8)当社が、利用者がキャリナビに自ら投稿した意見や情報などの内容をキャリナビホームページ上の著作物などに編集および転載する場合
(9)グループ会社で、キャリナビを共同管理運営している株式会社マスメディアンから求人情報など就職に役立つ情報や各種サービスの情報提供のため

第3条(個人情報管理責任者)

お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
管理者名: 個人情報保護管理責任者 コンプライアンス室 室長
所属部署: 株式会社 宣伝会議 総務部
連絡先: 電話03-3475-3010

第4条(個人情報の第三者への開示・提供)

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲、又は公表している利用目的の範囲を超えて、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます)
  3. 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
第5条(グループ企業等への開示)

キャリナビ上の求人情報においては、複数の企業の連名またはグループ企業として掲載される場合があります。その際には、社名欄を「○○○合同募集」「○○グループ(合同募集)」のように表記することを掲載時に義務付けています。当該案件へ応募・質問等をされますと、連名企業またはグループ企業すべてに個人情報が開示されることがあります。

第6条(情報の共同利用)

当社は、利用者および企業の求人求職の結合可能性を高める目的のため、当社グループ会社である「株式会社マスメディアン」(有料職業紹介事業者 厚生労働大臣許可:13-ユ-040475)との業務提携契約に基づき、下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的:両社の利用者および企業の間の求人求職マッチングを高めるため(当社またはマスメディアンのサービスの案内を含む)、就職講座、スキルアップ講座、雑誌・書籍の情報等の案内のため
共同利用者の範囲:株式会社マスメディアン
利用・取得方法:当社が直接取得した個人情報および求人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する
共同利用における個人情報の管理責任者:当社個人情報管理責任者
共同利用する個人情報項目:利用者の登録データ

第7条(利用者個人情報の委託)

当社は、業務の都合により、利用者の個人情報を求人企業やビジネスパートナー(システムをメンテナンスする会社、労務コンサルタント等)に委託する場合がございます。その場合、委託先は、秘密保持契約の締結等により個人情報を適切かつ安全に管理できる相手先に限るものといたします。

第8条(統計情報等の利用)

当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計情報等を作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成された統計情報等の著作権は当社に帰属するものとします。

第9条(個人情報の開示等)

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

第10条(個人情報の正確性)

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

第11条(機微な個人情報の取得制限)

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
(5)保健医療及び性生活

第12条(Cookieの使用)

当社は利用者のプライバシーの保護とするため、キャリナビの利便性の向上を図るためにCookieを使用しています。Cookieの情報の削除を希望される場合は、各インターネットブラウザの手順に従ってCookie情報を削除してください。なお、Cookieを利用しないように設定された場合には、特定の機能やページが作動しないことがありますのであらかじめご了承ください。

第13条(オンライン広告でのリマーケティングについて)
  1. Google を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
  2. Google を含む第三者配信事業者は Cookie を使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
  3. 利用者は Google 広告のオプトアウト ページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます(または、Network Advertising Initiativeのオプトアウト ページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます)。
第14条(本規約の変更)

当社は、必要に応じて「宣伝会議キャリアナビ個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、キャリナビのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。

第15条(お問い合わせ先)

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、以下お問い合わせ先にご連絡ください。
〒107-8550 東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9階
株式会社 宣伝会議 コンプライアンス室(総務部内) 個人情報問い合わせ係
メールアドレス:compliance@sendenkaigi.co.jp
TEL:03-3475-3010 (受付時間 9:00〜18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

以上
2014年6月20日制定
株式会社宣伝会議

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